上周，2016年起全国将取消档案管理费的消息引发社会各界关注。

　　记者昨天从市人才服务中心获悉，去年，市本级管理档案3.9万份，收取档案管理费200余万元。

　　另外，市人社部门也表示，2016年1月1日起，宁波也将取消档案管理费。单位及个人需要档案管理以外的延伸性人事服务，按自主自愿原则，可通过人事代理服务等市场化服务手段得到满足。

　　记者 苏钧天 通讯员 檀怡 

　　一次性交了半个月的薪水

　　２００６年大学毕业生小董来宁波工作，一晃８年时间过去了。前不久，小董因为需要职称申报评定，在人才市场一次性补交了档案管理费１５００元左右。工作人员告诉她，２０１３年之前每年档案管理费要交２４０元，２０１３年开始降到每年１２０元。

　　小董很不解：一份薄薄的人事档案，保管费居然花了她半个月的薪水。

　　对此，市人才中心档案管理部部长陈雯雯表示，档案管理费不仅仅是字面理解的保管档案的费用，还包括了许多服务。诸如，提供职称评定、集体户口挂靠、人事关系转接等整体服务，只是很多人平时不关心这些服务，或者由企业承担了，个人不了解，所以会有小董这样的想法。

　　据悉，目前我市的档案保管费采取收支两条线管理，收费统一上缴市财政，人社部门不截留，所需的档案管理工作经费由财政部门每年下拨。下拨的档案管理工作经费主要用于人员经费、场地耗材费、日常维护经费三大块。

　　“其实每块摊下来是一笔不小的数目。单从档案的封装保存来讲，就已经包括装订、纸质、档案盒等基础费用，全部加起来成本费用还是挺大的一笔支出。”相关人士如是说。

　　去年，我市收取档案管理费２００余万元全部上缴市财政专户，市财政下拨档案管理工作经费１００余万元。

　　“沉睡”十年的档案不少见

　　记者了解到，目前市本级管理的３．９万份档案中，其中有约五成的沉睡档案。“一般三年以上，档案持有者不交管理费也不去管它，就算是沉睡档案了。”市人才服务中心工作人员介绍，去年我市收取的档案管理费２００万元主要是活跃档案持有者缴纳的，沉睡档案不产生任何费用，但对于这些沉睡档案的管理和维护，和其他档案的要求却是完全一样的。

　　在很长一段时间里，装着档案的那个“牛皮纸袋”是用人单位考察、了解个人的重要凭证。可是随着时代的变迁，很多年轻人似乎不再看重人事档案的价值，也有人觉得反正放着也不要钱，从而使得大量档案“沉睡”。在宁波人才市场，“沉睡”了十年之久的档案也有不少。这点，市人才市场的档案管理部门也颇为无奈。

　　“我们试过联系他们，但很多时候因为对方单位的变更、城市的变更，很难联系上。”有关负责人说。

　　市人力资源社保服务大厅的一名工作人员告诉记者，在窗口经常会碰到有人来找档案。不少人因为换了很多家单位，早已经忘了档案放在哪里，只能一家家单位去追溯，非常麻烦。以前还有人因为找不到档案错过了事业单位的政审。

　　其实，人事档案可以看成一个人的职场“身份证”。它记录着一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况，在个人的成长过程中起着凭证、依据和参考的作用。由于档案中保存了一个人高中以来的学习记录、奖惩证明、党团资料、工作经历等原件，如果丢失，都是很难补回的。

　　档案在关键时刻大有用场

　　那么档案到底有什么用呢？市人才服务中心工作人员简单地帮大家梳理了一下：  

　　首先，在考录公务员、事业单位的过程中，档案是必不可少的。如果找不到档案，只能眼睁睁地错过政审。现在，除了国家机关、事业单位外，一些大型的国有企业、私营企业、外资企业等，也开始要求就业者提供档案，从中了解其过往的经历和表现。

　　其次，在职称申报评定、行业资格证考试（比如律师资格证考试）时，档案都是不可或缺的。一些单位的资质认定，比如建筑企业一级资质认定中就需要用到员工档案的存档证明。

　　另外，在开具考研证明，申办经济适用房，留学回国等方面，都可能会用到档案。甚至，因公出国（境）到一些国家和地区，也可能需要存档证明。

　　“有可能你一时间用不到档案，但不可能一辈子用不到。等要用的时候再匆忙去找，就特别麻烦了。”市人才服务中心工作人员提醒，特别在３个节点时间，一定要关注自己的档案：

　　第一个是，正值毕业就业季，毕业生要及时掌握档案去向，并及时办理报到手续；

　　第二个是，换单位的时候，及时办理档案转递；

　　第三个是，换城市的时候，及时办理档案转递和人事关系转移。