第A8版:民生e点通 上一版3  4下一版
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2015年02月13日 星期五  
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宁波民生问效明星值守团队是怎样炼成的

  1月20日,宁波网络民生服务平台———民生e点通问效年终榜单出炉。在2014年度,宁波市公安局、鄞州区、市教育局、市规划局、市人社局在综合排名中位列前五名。

  日前,小e兵分五路,采访了上述单位和地区的网络问效值守团队,与您分享明星值守团队们是怎样炼成的。

  ●市公安局

  排名第一有秘诀

  一个平台四项制度

  我们把民生e点通网络问效平台当作市公安局开设在网络上的服务窗口,随时欢迎市民朋友来这里办理网上业务。———宁波市公安局问效值守团队 

  “问效平台是我们的网上服务窗口”

  1月28日下午,小e见到了宁波市公安局问效平台的值守员们:市公安局行政审批处处长徐警官、宋警官,还有两名网络值守员。

  徐处长介绍了每天工作的3个流程:

  第一,专职人员从网络问效平台上受理帖子;

  第二,分发给各个县(市)区公安部门,并要求其在一定时限内回复;

  第三,在意见反馈之后,提出针对性的解决方案,并以官方账号回复。

  “我们行政审批处是公安机关的一个窗口服务机构。网络问效平台则是公安部门这些服务窗口在网络上的一个延伸。我们随时欢迎市民朋友来这里办理网上业务。”徐处长说。

  自主开发平台

  值守工作井然有序

  为了进一步提高网络问效工作水平,市公安局自主开发了一套统一管理平台,使得这一系列的工作变得井然有序。

  这个平台解决了和其他平台的有效衔接。通过打通网络,数据交流,利用这个平台,值守员可以将多个平台上的帖子汇总到一个平台上面进行处理,处理完毕后,回复又会分流到各个相应的平台,大大节约了人力,提升了网络问效工作的效率和准确度。

  工作制度化

  确保每个问题落到实处

  为了保证每一个网友的问题都能够落到实处,公安部门还花大力气将网络问效这项工作规范化、制度化。

  首先,制定《宁波市公安系统网络问效的管理办法》,从制度层面对于组织架构、岗位责任、时效性要求、联络传达、办理质量等多方面做了明确规定;

  其次,规范联络方式,从电话发展成依托QQ群、微信的方式及时沟通再到统一管理的平台,运维技术、措施不断改进提高。

  再次,及时编撰形成如《宁波网络民意舆情摘编》等文件材料,报送局领导并抄告给相关工作单位。局领导还会视情况进行批示办理。

  最后,明确奖惩制度。

  中国宁波网民生e点通 

  傅钟中 陈结生 

  ●鄞州区

  日均8帖

  帖子大户时刻“与网友同在”

  希望一天能有48小时,多站在网友角度思考问题,时刻做到“与网友同在”。———鄞州区问效值守团队 

  处理帖子有3个流程

  2月3日下午,小e见到了鄞州区问效工作的值守员们。鄞州区公共事务受理中心专门配备了杨莉萍、楼烧冬两位工作人员处理网友在民生e点通的咨询、投诉等。

  杨莉萍介绍了接帖工作的3个流程:

  第一,对帖子初步甄别,判断是否属鄞州区政府职能范围内,并进行初步处理;

  第二,对于简单咨询的案件,第一时间咨询部门或者查询知识库进行处理;涉及疑难问题或投诉案件,则根据各部门职能进行转办;

  第三,将部门答复意见,在审核后公开答复网友。

  “2014年,鄞州区平均每天接帖有8件左右。很多帖子需要我们协调多部门进行答复。”杨莉萍说。

  “多站在网友角度思考问题”

  杨莉萍说,她一直提醒自己要多站在网友的角度思考问题。

  自从接手了民生e点通网络值守员工作后,长假综合征在杨莉萍身上体现得更为明显。

  “每到周一,假日回来,就是我们的‘大难’日。我们往往会提早上班,打开待办任务栏处理一整页的网友帖子。我们此时最希望一天能有48个小时,我们会投入所有的精力处理帖子。”杨莉萍告诉小e。

  为了减轻节后压力,她们一般会利用休息时间提前浏览帖文,初步判定帖子属于哪个部门,该如何处理。杨莉萍笑着说:“去年婚假,因为没有特意跟民生e点通的值守员提起,那时我虽在蜜月,但还是会和他讨论帖子问题,老公还嘲笑我是个‘工作狂’。”

  “希望网友帖中能一事一议”

  两位网络值守员都对广大网友提出了感谢。杨莉萍说:“我们会不断改进,时刻做到‘与网友同在’。”

  杨莉萍也建议广大网友,为更好地处理问题,希望网友们能够一事一议,能够在帖文中客观、详细地进行阐述,以便部门处理。

  

  中国宁波网民生e点通 

  张璐 赵铭琦 

  ●市教育局

  最快2小时答复 75件当天作答

  回复要讲究时效,回复用词必须要亲民,为网民解忧。———市教育局问效值守团队 

  建立有效网络民生服务机制

  2月3日下午,小e见到了宁波市教育局问效平台的3位值守员:市教育局宣德处主任科员陆灵刚,以及两位网络值守员。

  陆灵刚告诉小e,教育局配备了专职的工作人员,保证全天8小时有人值守,周末重大事件有人处理。并要求县(市)区教育行政部门,15所在甬高校、千所学校和单位同样配备专人负责,及时解决网络问效工作中出现的困难和问题。

  目前已形成网络问效受理、职能部门处置、督导审查、问题解决、及时回应、跟踪评估的网络民生服务机制。基本分为三个步骤:

  第一,由邬雨帆第一时间将和教育相关的帖子进行受理。

  第二,进行分类,若涉及具体县(市)区教育局或所在处室的舆情咨询与回复,及时制成宁波教育网上舆情处理单,下发到相关县(市)区、处室要求进行答复。一般问题当天或3天内作出回复,一般不超过5个工作日。

  回复发还给邬雨帆,经过陆灵刚审核查看没有问题后,由邬雨帆统一在网上答复给网友,回复内容用词必须要亲民。

  最后,将已办结的咨询、投诉整理归档,方便之后遇上相同问题,能够及时回复。

  2小时内速回网友

  同类型问题及时归纳

  在教育局回复的帖子中有75件咨询事项是在当天答复,其中教育局值守团队最快的是在网友发帖两个小时后答复,并且因为答复速度快还得到了网友的点赞。

  邬雨帆每天上班的第一件事情就是打开电脑,对网友发布的帖子进行分类回复。她告诉小e:“教育问题中其实很多内容是同类型的,小升初、学区房、几表生等。这类问题我都会进行归纳。网友发类似的帖子,我就可以非常快地回复他们。”

  在遇到一些网友对部门工作建议类的咨询,邬雨帆会事先拟好回复内容后再由处室审核。其中的应对技巧:1、查找相关文件,提出已经做了哪些工作,有哪些规定。2、查找相关新闻,归纳出现场以及解决方案。3、四五月份招生期间,都会提前将信息归纳整合,方便作答。

  邬雨帆告诉小e:“在平台值守的时候,掌握好网络舆情规律也很重要。”

  中国宁波网民生e点通 

  舒芦丹 钟海雄 

  ●市规划局

  网络问效让规划更接地气

  “开门规划、问计于民”,问效平台架起了规划工作与群众生活之间的桥梁。

  ———宁波规划局问效值守团队 

  第一时间分发并催办

  软化专业术语

  2月6日,小e走进宁波市规划局,见到了值守团队的3名成员,分别是办公室(宣教处)主任杨斌、副调研员叶建明、网络值守员茅建民。

  茅建民介绍,一天大概会接收到5至6个新帖,有时遇到规划文件,比如宁波市城市总体规划修改、三江六岸总体规划等重大规划出台,会引发网民极大关注,帖子量也会随之增多。

  “我们规定业务人员答复期限是2天,以对接问效平台规定的3天期限,保留1天时间作为受理和修改缓冲。但有时遇到需要实地踏勘的问题,我们会采用跟踪答复的方式。”

  茅建民向小e演示了帖子受理流程:

  第一,接到新帖后,第一时间以舆情回复单的方式分发给各职能处室和县(市)区分局,并标明答复期限,其间还要进行催办。

  第二,责任处室、分局根据网友的提问查阅图纸,或者进行实地项目踏勘等一些途径来组织答案。

  第三,将回复过来的文字进行修改,“软化”专业术语,便于网民理解。

  那么规划局怎样与下属单位进行工作衔接呢?

  杨斌解释,市规划局专门制定了《网络服务民生工

  作方案》,对处室和分局的网络问效工作纳入目标考核,努力解决网友诉求。

  另外规划局对网络值守员也有工作要求,根据项目谁办理、谁受理的原则,这样能说到点上,利于问题的解决。

  网友最关注拆迁、轨道交通规划

  茅建民告诉小e,目前来看,受理的帖子中,最多的是咨询拆迁问题的,大概占了三分之一以上,另外关注度比较高的还有轨道交通规划。

  “印象最深的是我们宁波市城市总体规划(2004~2020年)2014年修订版出台(批前公示)的时候,确定了城市发展方向重点转移到西部,引发了网民尤其是城西网民的极大关注,每天新帖不下20个,持续了一周,总帖数达到150余条,都一一进行了答复。”

  杨斌告诉小e,自2月2日两会召开到2月5日,共受理了12条相关帖文,绝大部分涉及交通规划方面的。“由此可见,网友对出行问题高度重视,做好交通规划,也是我们今年的一项重要工作。

  了解部门职能范围

  说清属地位置

  杨斌坦言,有时会遇到一些不在职能范围内的帖子,如咨询拆迁时序,可能回答不到点子上,不能让网友满意。因此希望网友先了解部门职能范围再有选择性地发帖。

  再有,一些网友会提到很具体的门牌号,工作人员不是很好判断,如果能说清楚是哪个地块、小区或以道路为参照,这样便于查找,也有利于提高回复效率。“规划工作与群众生活休戚相关,我们深感责任重大。”杨主任说。

  中国宁波网民生e点通 

  方琴 廖业强 

  ●市人社局

  综合问效窗口 直面网民诉求

  这里也给我们开辟了一个很好的渠道,我们和网民进行一种良性互动,并发现自己的不足。

  ———市人社局问效值守团队 

  平台就像一个综合性面向老百姓的窗口

  2月6日上午,小e见到了宁波市人社局问效平台的值守员们。

  办公室副主任刘震向小e介绍了他们积累的工作经验:

  首先,接到问题,由值守员第一时间来判断是否可以立即答复,并进行初步处理。

  其次,如果碰到专业性的问题,值守员先进行分办,由处室提供专业反馈意见。

  最后,将相关问题进行整理,并及时回复网民。

  “我们觉得民生e点通平台成立一年多以来,也是在全市层面开了一很好的窗口,这个窗口是综合性的,面向老百姓和社会各类群体的。这里也给我们开辟了一个很好的渠道,是对我们现有渠道的一种补充,更是一种有力的支撑。”刘震说道。

  多站在网民的角度上思考问题

  值守员陈潮杰介绍,他每天8点钟一到单位就会先将这些问题梳理一遍,该受理的受理,再看看有没有一些快到期的,有的话就要开始催办了。

  陈潮杰还告诉小e,在回复内容的把握上,主要还是要站在网民的角度上思考问题,回复过程中要注意两点:

  首先,回复的内容自己要能够理解,只有自己理解了网民才可能理解。其次,还要注意网民提出的问题以及他所需要的信息是否齐全,否则网民肯定不会满意。“这个工作需要责任心比较强,必须每天都关注这些事情。”

  和网民良性互动

  从服务中发现不足

  刘震介绍说,针对网友提出的问题,首先在理念上要重视,不能把它作为一般的咨询投诉问题来对待,而是要作为了解社情民意的重要渠道。“由此,我们和网民进行一种良性互动,一方面我们从网民的建议里面去了解我们当前工作中存在的问题,另一方面我们通过给网民咨询解答问题,树立我们的形象。”

  刘震表示,他们会不断总结,从服务中发现自己存在的不足,把这些不足作为社会风险、政策评估的一项重要内容来对待,也作为下步工作推进和人社领域改革的重要措施来抓。

  为方便快速有效答复

  网民告知要充分

  同时,刘震还提醒网民,有的问题问得太宽,没有针对性。“我们这块政策性很强,包括一些社保参保的信息,我们需要通过相关信息才能确定具体情况并给出相应内容。这样既能够帮助您快速有效的解决问题,也方便我们及时给出答复。”

  中国宁波网民生e点通 

  仇龙杰 傅钟中 

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