城投置业公司 马小峰 工程跟踪审计目前已广泛被建设方和施工方所接受,但是跟踪审计到底审什么、职责是什么、与监理有什么本质区别等问题一直困扰着跟踪审计的具体实施。笔者认为,只有明确界定工程跟踪审计的定义、职能,才能切实提高其在项目过程中的实施效果。 一、跟踪审计与内部审计、监理的关系 审计发展至今,内容上已从过去单纯的财务审计发展到经济生活的方方面面。跟踪审计作为审计业务的一门分支,具有审计学的共性,同时也有自己鲜明的特性。 (一)跟踪审计是内部审计的补充和完善 建设项目内部审计是内部审计机构和人员对建设项目实施全过程的真实、合法、效益性所进行的独立监督和评价活动,内容涉及建设项目的投资立项、设计(勘查)管理、招投标、合同管理、设备采购、工程管理、工程造价、竣工验收、财务管理、后期评价等过程的审查和评价。其目的是为了促进建设项目实现质量、速度、效益相统一。工程跟踪审计是内部审计的重要部分,主要对工程建造过程中的工艺、造价进行事中控制。 (二)跟踪审计和监理的着重点不同 工程建设监理是指监理单位受项目法人的委托,根据国家批准的工程项目建设文件、工程建设相关的法律、法规和工程建设监理合同及其它工程建设合同,对工程建设实施的监督管理。建设工程监理涉及到三大控制,即质量控制、进度控制、投资控制。 通过比较,可以发现,跟踪审计与监理同样要对隐蔽项目与变更项目进行验收、审核。跟踪审计应重点对于工程量和造价予以控制,监理则要把工程质量作为控制重点。监理和跟踪审计的结果可以相互参照,以便更好地为建设方服务。 二、工程跟踪审计定义、职能的界定 跟踪审计始于工程内部审计。因此,跟踪审计的定义应是受项目法人委托,隶属于内部审计部门,重点对工程事前、事中涉及变更、隐蔽项目、拨付款等要点进行控制,最终将工程实际状况给予确切反映,为工程最终决算审计作铺垫的一种审计。跟踪审计职能应重点以服务决算审计为目的,围绕工程造价开展审计工作。具体包括: (一)监督、控制职能 工程在施工过程中,虽然监理在工程质量控制上负主要责任,但是,仅由监理监督,难于全面实施。因此,跟踪审计组应将监理控制效果作为监督控制的一项内容,目的是印证监理工作是否能满足建设方要求。 (二)鉴证、评价职能 跟踪审计要从工程源头抓起,对工程进行全过程监督。它是提高审计质量,控制工程造价,提高投资效益的重要措施。同时作为工程全过程管理的参与者,应及时掌握第一手资料,对其进行鉴证、评价。只有通过跟踪审计在事前、事中严格把关,才能揭露和防止问题的发生,从而防止工程前期出现问题,加强工程实施过程中的管理。 (三)初审职能 工程结束后,跟踪审计组有责任对施工方提供决算资料的真实性、完整性从造价的角度进行初审。重点审核其报送材料是否严密、客观、真实;同时,对于施工方提供的决算资料进行审计,确定结算选用的定额是否正确,清单量和计价量是否合理,有无利用缺项子目套取投资的情况,最大限度保护建设方利益。 三、跟踪审计实施过程控制要点 (一)开工前期跟踪审计 实施要点工程开工前,跟踪审计组首先要对建设项目可行性研究报告的真实性、完整性和科学性进行审查与评价,对工程项目投资估算、资金筹措、施工设计、招投标及合同签署等内容进行审核,重点评价工程项目开工前期准备工作的内部流程设计、职责分工、内部控制等。 (二)施工过程中跟踪审计控制要点 跟踪审计的工作重点是对工程施工过程中的隐蔽工程量、材料价款、工程进度款拨付及其现场变更签证单等内容进行监督控制。 (三)工程竣工后跟踪审计实施要点 工程竣工验收后,跟踪审计组要及时对施工单位下发提请竣工结算要求,对施工方提请竣工结算资料的完整性、真实性进行验收、审核。同时,对施工方提供的决算资料中涉及变更、隐蔽项目内容的工程量的真实性进行复核,确保施工方提供资料能真实反映工程实际情况。 |