记者 斯玲娅 “很好的陪伴者、很好的向导、很好的讲解员。” 中国国际战略学会会长熊光楷上将对服务自己的志愿者屠星恺一连说了三个“很好”。在上周末结束的中华文化四海行走进奉化和太湖世界文化论坛弥勒文化高层研讨会中,我区志愿者服务、会务接待等工作获得海内外嘉宾纷纷点赞。盛赞背后,是全体工作人员从3月26日至4月9日连续奋战15个日夜的成果。 “这次活动时间紧、规格高、任务重,我们加强了志愿者培训和管理,特别注重提高志愿服务品质,不放过每一个细节。”团区委工作人员赵泰初介绍。自接到工作通知后,团区委成立工作组,共组织118名志愿者服务本次大会。与栎社机场、宁波火车站对接,设立醒目的大会志愿服务点,让到达嘉宾在出站口第一时间找到接待的志愿者。志愿者的身影贯穿从嘉宾抵达到离开的120个小时,共接机接站59批次、送机送站50批次,会议期间更是提供从上午6时至晚上12时的全程服务。在为VIP贵宾提供一对一特别服务时,大会现场服务时间精确到分钟、服务半径前移到房门,根据嘉宾需求提供个性化服务菜单。 江幼红是活动文稿组的工作人员,负责会议所需的文稿及资料准备工作。本次活动筹备时间紧,不少议程因各种不确定因素临时有所变动,有些甚至第二天一早要举行的会议,前一天晚上才提出调整。因此,她常常临时接到通知,大晚上冒着料峭春寒和风雨赶去加班加点。4月3日晚上10时,她从城区的家中赶往主会场溪口银凤山庄,连夜修改次日所需的资料内容,返回家中已是次日凌晨一点多。在接到制作西哈努克亲王1988年访问溪口留影相册的任务时,江幼红到档案局检索相关档案,翻拍历史图片,然后全程负责排版和制作。相册制作恰逢清明假期,大多数印刷厂放假,她和同事一起一家家联系,最终圆满完成任务。当西哈莫尼国王收到这本相册时,立刻戴上眼镜,从头到尾细细翻阅。 “从接到通知起,张麒日日夜夜投入工作,干事有担当,充满活力。”区大型活动办公室副主任傅娜告诉记者。作为区大活办节庆科科长,张麒在本次活动中负责多个重要子活动执行工作,“累并快乐着”是他活动期间最大的感受。组委会报到当日,区水蜜桃文化节的部分活动仍在进行中,同时要抽身参与多个活动的工作,“5+2”“白加黑”是他那段时间的工作常态。张麒说:“这次活动组委会采用大办公的方式,最感动和难忘的是每日深夜,在组委会办公室主任柳一兵的带领下,办公室很多同事加班加点,没有怨言,相互鼓励,为共同的目标努力。”
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