􀴁记者 景小芳

    “没想到这一页薄薄的黄纸，帮我解决了困扰已久的大难题，实在太激动了！”今年10月，一位大姐走进区档案局，希望查阅原大桥镇侨办下属的“办公设备服务部”1989年的有关信息。按照传统查阅思路，一般会在大桥镇全宗中检索。由于该服务部机构过小，传统著录方法无法覆盖，在茫茫的原始档案中寻找这样一份资料，无异于大海捞针。而就在此前不久，区档案局数字档案馆系统正式上线，通过全文检索，系统很快在原计划委员会某档案附件中查获到结果，解决了价值70万元的征迁房产性质认定难题。

    今年以来，我区按照国家档案局发布的《数字档案馆建设指南》和《数字档案馆系统测试办法》的要求，对照国家测评标准，积极建设数字档案综合管理硬件平台和软件系统，切实加强数字档案资源有序管理，全面完善馆藏档案资源信息库。目前，馆藏档案总量109276卷164014件，数字化率达到96.4%。

    区档案局有针对性地把服务中心大局、便利群众民生、确保数据安全、推进数字转型融合到创建工作中，力求创建与管理双提升、转型与服务双进步。

    通过主动对接服务浙江政务服务网建设，把“最多跑一次”电子文件归档作为档案数字化转型的起点和标志性工作。目前，我区已经完成归档平台软硬件建设和基层档案员业务培训，完成25家单位行政许可事项归档范围和档案保管期限审核工作，发改局等17家单位完成电子文件条目式预归档20832件。完成47家单位九大类行政权力事项归档范围和保管期限审核4072项。47家单位完成归档配置并启用电子印章。

    由于我区日常查档大量集中在土地、房产、山林等资产类诉求，以及婚姻、出生、履历等经历性诉求中，区档案局在数字化创建中进一步强化馆藏数据门类齐全、民生档案进馆总量资源丰富的特色，整理数据资源，强化特色服务。同时，丰富专题数据库，建立民生专业档案全文数据库和目录数据库，共建立婚姻、出生、精简、招工、土地承包等业务专题数据库25个。丰富民生档案利用方式，增加了二维码应用和水印防伪功能，在提高安全性的同时也为下步“查档下乡入村”奠定技术基础。