通讯员 周贺虎 日前,区城建档案室针对部分企业提交的档案资料不齐全或不符合法定形式的问题,开展事前事中培训指导和“一对一”服务,确保企业提交的工程档案资料一次性齐全、高质量过关。 “事前”加强告知培训。加强对建设单位工程档案收集保管验收的流程告知和培训,定期对建设工程档案相关法律法规、规范要求、档案验收和移交流程等方面进行培训和答疑。“事中”加强业务指导。在工程项目建设过程中,靠前服务,向建设单位提供优质咨询及指导服务,强化建设单位档案管理理念,提高档案质量和归集率。今年以来,已对易达科创城、山语海悦小区一期、小微企业园、弛园、废物利用示范基地、桃李一品小区等10个较大建设项目上门指导服务。“一对一”加强跟踪服务。相关科室采用集中交底、现场指导、电话指导、网上指导、验收指导等一对一的服务,推进档案业务标准化、规范化。对武岭悦府、桃庄、江湾四季、美安府等重点工程,建立专班进行全程跟踪服务,推进“在线报送”系统建设,实现档案数字化转型。 下一步,区城建档案室将集中力量对历史档案进行数字化扫描归档,并且对历史数据进行迁移整合。同时,将适时推出建设工程电子文件在线接收系统,逐步实现城建档案服务事项网上办理全覆盖,助力全区“最多跑一次”改革取得实效。
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