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2014年03月26日 星期三  
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微信、手机报、微课堂

社区事务引入信息化管理

  湖西微课堂“弟子规”
  (金晓东 周晶晶 摄)

  记者走进湖西社区

  

  湖西社区所在的湖景花园位于江北日湖西面,是一个成立只有三年的新社区。小区不大,一共818户,现在入住的已有近700户。

  入住人员新,如何开展社区服务成了一项新课题。“小区年轻人占了八九成。小区人车分流,下班回家车子开进地下车库后上楼,邻里间接触相对少一些。”湖西社区居委会主任魏莺莺说。

  去年以来,湖西社区推出了社区微信、手机报、微课堂,运用一个个鲜活有趣的形式把社区建设搞得有声有色,居民之间也打得火热。

  记者 金晓东 通讯员 周晶晶

  居民成了社区微信的铁杆粉丝

  从去年11月底开始,湖西社区的各个电梯里,陆续出现了时下流行的“二维码”———只要扫一扫,居民就能加入社区的官方微信公共平台,随时掌握社区里的大小事。对着“手机”提意见,立即会有社工“接头”解决问题。

  “当天就扫了,我想加关注看看。”家住湖景花园12幢的李女士说,“两三天一个信息,内容不复杂,有些是社区活动或者政策,也有一些温馨提醒。”

  就在前段时间,李女士在上班,老公带着孩子参加了社区组织的环保亲子活动。这个活动是她在微信上替孩子和老公报名的,内容是家长和孩子一起去日湖边捡垃圾,劝导游人。

  因为参加社区活动,李女士认识了不少邻居,有的是孩子同班同学的家长。“大家有共同话题,挺聊得来。”

  湖西社区居委会主任魏莺莺说,自己平常也玩微信,觉得跟朋友沟通效果蛮好,就想到给社区也开一个,方便大家沟通。

  社区工作人员都很年轻,平均年龄30岁出头,很快把微信账号“经营”了起来。目前,社区微信平台主要涵盖了两方面功能:自动回复功能,居民只要发送问题的关键词,平台就会自动接收,并根据内容,第一时间予以答复,工作人员也可以根据居民反馈的各类问题,做好总结归档;广而告之功能,通过平台发布活动预告,每次活动以图文形式反馈,让居民轻松掌握社区第一手资讯。此外,居民还可以直接通过微信给社区工作提意见,让社区管理和服务日趋完善。

  “现在,‘单独二孩’政策是小区居民比较关注的。”负责微信管理的社工小周说,她就设置了自动回复,告诉大家需要带哪些材料来社区办理。“以前,有的居民办事因为资料没带齐,往往要跑好几趟。”

  据不完全统计,湖西社区的微信号到现在已经有323个粉丝,解决实际问题100多个。

  社区手机报让社区大小事一键通

  玩微信年轻人很“溜”,但不少老年人不会玩,怎么办?

  不要急,湖西社区还有一个“秘密武器”———手机报。对微信功能不太熟悉的居民,更多的还是依靠社区主动发送的手机报了解社区大小事。

  这是“秘密武器”,但不是“新式武器”。因为手机报在社区已经运行快两年了,社区居民都可以免费读到。

  手机报里报道了些什么?居委会主任魏莺莺拿出手机,给记者展示了手机报里的一些内容:

  “小区有位年近70的‘武林高手’———胡信甫,胡老曾是中国武术协会会员、太极拳三级教练员,在大小比赛上拿过不少奖项。热心的胡老在社区开办了免费太极拳学习班,天天义务教大家打拳。有兴趣的居民可以跟着胡老一起练习。”

  “小区史迪老同志已经90高龄,16岁时参加了中共地下党工作,解放后进入新昌县委宣传部担任教育工作。史迪老同志给社区送来一套极其珍贵的书籍———《浙东抗战敌后与抗日根据地史料丛书》,社区表示由衷感谢。”

  魏莺莺告诉记者,住在这儿的居民,只要愿意把自个儿的好事、喜事拿出来分享,消息便会不胫而走。 

  除了“家有喜事”版块,手机报还涵盖了社区通知、便民贴士、社区故事、交流互动、宁波老话等内容。

  去年,社区党支部换届选举,党员管先生就收到一条社区手机报彩信,内容是社区党支部委员候选人的个人简介。原来,社区党支部换届选举在即,社区别出心裁,把选举通知、公告等内容第一时间发送至所有党员手机。“比起以往急匆匆地当场选人,这一做法有效得多、慎重得多。”管先生说。

  “有了手机报之后,社区工作的开展较之前确实容易了些。原本社区有活动,来来去去总是固定班底,但现在渐渐多了不少新面孔。一问怎么知道的,不少人说是手机报上看到的。”社工们说,每当听到这些,都觉得颇受鼓舞。

  同时,信息化服务也提高了社区工作的效率,“我们社区就4个人,如果办一份报纸,排版、印刷肯定忙不过来,而办一期手机报只需用1个人、3天时间。”魏莺莺说。

  社区微课堂让老人孩子齐受益

  还有些不用手机的居民,社区为他们准备了“湖西微课堂”。

  在入户走访中,社工们了解到,湖西社区的家庭结构主要以中青年为主,家庭条件较为优越,大多数孩子又都是独生子女,父母对他们的期望值普遍较高,希望孩子能够“德智体美劳”全面发展。

  于是,社区与社区共建单位合作,陆续开出了英语沙龙、“我是小小理财家”、“弟子规”讲座等免费“假日课堂”,利用孩子课余时间,寓教于乐。

  为增强孩子体质,从去年12月开始,湖西社区组建了少年武术队。由社区武术爱好者胡信甫老人带队,每周五下午在日湖开课,进行武术教学。

  除了不便使用手机的孩子,社区同样关注到对电子产品不太熟悉的中老年人。

  联合互联社区网站,湖西社区开设了中老年电脑中级培训班。如今,社区微课堂的中老年电脑培训班已开到了第三期,在前两期的培训班里,老人们不仅学会QQ操作、光影魔术手的运用、迅雷下载和使用、论坛发帖、网购细节等内容,还了解掌握了看新闻、听音乐、看电影等操作技能。

  在新一期电脑培训中,老师选择的授课内容相对更为深入,并根据老人的接受程度,随时调节课堂节奏。同时在课堂上及时解答老人提出的各类问题,使每个人都能切实掌握所学知识,并灵活运用于今后的生活中。

  “今年,我们将继续打造这一精品项目,保留受欢迎的传统课程,推出烹饪、手工制作等居民更感兴趣、互动性更强的新课程,期待更多居民朋友的加入。”魏莺莺说。

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