本报讯(记者严雷 通讯员伍晨卉)“原本得耗上一天的邮件、传真‘拉锯战’,现在网上自助两分钟就可完成,这样的服务真心赞!”日前,通过宁波远东码头经营有限公司的“网上驳箱预约”系统,天翔堆场成功完成“不莱梅桥”轮435个集装箱的驳箱自助预约,业务员不由竖起了大拇指。 今年6月以来,负责宁波港五期码头运营的远东公司,通过开展“驳箱数据上网”,实现了驳箱预约业务的升级提速,新系统运行三个月来,空箱管理业务客户满意度达100%。 驳箱数据对接是码头堆场和提箱客户开展业务前的重要环节,但是由于驳箱业务数据量大,过去以人工作业为主的运作模式存在差错率高、信息反馈滞后等缺点。一旦碰上驳箱高峰期,往往会因为预约业务办理进度缓慢,致使客户无法及时提到集装箱装货出运。 为此,今年年初,远东公司开始自主研发网上驳箱预约系统,搭建“驳箱数据上传平台”,通过在线集中受理驳箱信息,实现数据交接智能化,驳箱情况一目了然。6月份,“网上驳箱预约”系统正式上线,在线作业模式逐步代替原先的人工作业模式,驳箱需求与堆场堆存量实现无缝对接,客户可以便捷预约,码头则可以据此安排自己的业务进程,提高作业效率。运行三个月以来,在驳箱量同比增长10%的情况下,人工业务操作量同比下降83%,预约正确率达到100%。 “过去,客户通过邮件方式来发送驳箱预约信息,码头再将表格数据人工导入系统,核对好后再将预约成功的凭条发邮件或传真给对方。如今,客户可以借助系统自行导入数据,码头实时接收后由系统自动审核匹配,成功后客户在自己办公室就可以通过网络远程实时打印预约凭条。但凡持有凭条的客户,入场即可领箱,无需等待。”远东公司驳箱业务负责人仇江说。 同时,作为“网上驳箱预约”系统辅助功能的破箱管理业务也随之启动,据工作人员介绍,集装箱在运输过程中难免发生损坏,信息反馈不及时和维修滞后是影响堆场空箱使用率的重要因素,为此,远东公司在预约系统的基础上,将堆场上常见的修复箱、待修箱、未批箱等5大类破损箱情况纳入到集装箱使用情况统计中,规范修箱估价批复时间,加快破损箱场地周转率,提高空箱管理智能化水平。因此,近三个月来,在驳箱量不断攀升的情况下,通过精细化管理,修箱场地容量提升了81.7%,破损箱估价批复后3天内修复率达100%。
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