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2015年02月17日 星期二  
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第一次筹备年会

□ 眉 宇

  职场生涯总会给人带来很多“第一次”。第一次出差,第一次写报告,第一次在晨会上述职,第一次去人才市场找工作……这些零零总总的第一次,慢慢积累便成就了一个成熟的职场人。

  我总会记起刚上班时筹备年会的一次经历。那是我第一次组织同事们去公司宿舍的活动室开年会,而之前,我的经验仅限于在学校里组织班会。不论是从人数上还是形式上,完全不一样,于是,便疏忽了某些事情,当然,我也收获了很多。

  时间要倒退十五年,也是在这样寒冷的冬天。

  当时我刚刚上班几个月,从事的是和所学专业完全不同的人事总务工作。在完全不熟悉的领域,全凭着一股“初生牛犊不怕虎”的劲头,我硬是闯过了试用期,和公司签了合同。正当我想略略松口气的时候,副总找到我,说让我做一个计划,组织公司的年会,地点在公司宿舍的活动室。

  我当时就愣在那里。副总也知道我不了解年会是什么样的,便大概给我讲了一下以前举办的情形。原来前几年,公司因为初建,年会都是在公司的食堂里举行,大家吃个饭,举行一个表彰仪式就结束了。而我入职的那一年,公司招聘了很多新员工,年会依然在食堂里举行就略显局促了。再说自那年开始,公司经营开始步入正轨,初显盈利,大家也很高兴,都希望到公司宿舍的活动室好好地庆祝一下。

  “年会主要是表彰,外加一些游戏活动。你先做一个计划和预算。”副总离开时笑着对我说,“不要担心,不懂的事情可以多问问老员工。”

  脑子里装着“十万个怎么办”,虽然从来没有做过这样的事情,可我的劲头却被鼓舞起来。我瞅准时机,找几个入职时间较长、又比较活泼外向的同事请教过去年会的形式,讨教经验,并征求他们的意见。感谢那些同事们,一点没有嫌弃我这只“菜鸟”,把他们的意见和建议一股脑儿地告诉了我,我就手脑并用,统统记下来。经过与好几个同事的交流,我大概知道了同事们的喜好,也知道了这个公司企业文化的基本要素,确定了年会的基调。

  在年会上,公司领导的新年致辞、颁奖,几乎都有一个固定程式;唯一能与众不同并且能出彩的,就是后面的小游戏、表演等助兴活动。那段时间,我特别关注电视里的娱乐节目,希望可以从中得到一些灵感,然后用到年会中去。经过一周左右的筹划,我的脑海里大概有了一个活动的轮廓。我做了一个文档,把程序都列下来。设想的时候感觉已经比较完备了,可一旦形成白纸黑字,又发现了一些小问题,比如节目与节目之间的空档怎么办,比如主持人的候选,比如时间的控制,再比如游戏没有人参加怎么办?

  对了,还有预算。要让公司一百多号人玩得开心,总要花钱,可要花多少钱,怎么花,也要有计划呢。在游戏环节要有纪念品,还有大家翘首以盼的抽奖环节,可要准备一大堆礼物啊。那时候公司附近没有像样的超市,我记得自己利用双休日,挤着公交车到宁波的“家乐福”,一样一样地挑选,把看起来比较适合作礼物的物品的价格记录下来。回家后,一鼓作气地做了一份预算。看着那纵横交错的表格上密密麻麻的数据,真是颇感得意。

  第二天早晨一上班,我又把计划和预算重新看了一遍,自以为万无一失了,便敲开了副总办公室的门。

  副总低着头仔细地看我的计划与预算,我在一边暗暗得意,心想着这下总会受到表扬了吧,我甚至在心里想好了回答的自谦的话……可是,“不错,计划做得蛮好的,预算也比较清晰。”副总顿了一下,“不过,关于交通这一块,还是应该考虑一下。”我的脑袋“轰”一声炸了,脸上也“腾”地红起来。

  没错,交通是多么重要的一块,我怎么可以忘了!从我们公司到宿舍的活动室有一段路程,十五年前,有私家车的员工廖廖无几,很多员工利用电瓶车、自行车通勤。数九寒天,怎么可以让大家骑着两轮车,“御风而行”呢!

  副总看到了我的窘相,反过来安慰我说:“没关系,现在还是计划阶段嘛,当然还有需要完善的地方。”接着,他就用内线电话叫来了主管车辆的张科长来帮我。

  年会终于在1个月后如期举行。那天,我换下工作服,穿上不太习惯的正装,让自己看起来正式一点。那天下午,我就和几位同事提前到达宿舍的活动室,布置安排会场,查看是否还有需要改进的地方。是晚,年会举办得非常成功。

  在十五年后的今天回首遥望,其实当时还是有很多并不完美的地方,只是当时同事们都不在意,不计较,而是给了我满满的宽容和热情。组织那样一次年会,要全面统筹,要与各部门沟通交流,还要与外界协调,方方面面的细节都要考虑过,对一个新人来说,是一次绝好的锻炼机会。因此,我也非常感谢当时的公司领导,把这个机会,给了我这个除了一腔热情之外别无所长的小“菜鸟”!

 

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