如今，越来越多的档案向社会公众开放，我们可以更便利地到档案馆去翻历史、查家谱。但你是否知道，档案的收集、整理、开放都必须依法依规开展。今年是《中华人民共和国档案法》颁布30周年、《宁波市档案工作条例》实施20周年，这里，我们说一个真实的故事，让大家对相关的法律有更加深入的了解。

    市档案馆每天都要接待很多查档群众，其中很多人是来查找老单位档案所记载的工作经历、工资待遇的。有一次，某单位的施某来到市档案馆，查阅其所在单位的全民工资单、合同工工资单账簿等档案，之后又要求对其中部分档案的原件进行复制，作为单位一位老职工余某办理提前退休的证明。

    约半个月后，市人社局工作人员来到市档案馆，要求查阅施某查阅过的档案，以核实其提供的有关余某档案复印件的真实性。工作人员调档后发现，施某查阅过的档案中，有7卷原件被改动过。为此，市档案局迅速介入，调阅了施某查阅档案的登记和档案原件，证实他在档案馆查阅过所在单位的全民工资单帐簿等共20卷档案，并复制了档案原件32张。办案人员还发现，施某查阅过的全民工资单、合同工工资单帐簿档案中，在余某的工资单页面上，在“部门：全民中试”打印的文字后都用水笔加注了“1605”字样，共有7卷档案原件被加注。

    为了弄清真相，办案人员又调取了施某查档那天档案馆内的监控录像，发现了其在查阅档案时有用笔在档案上写字的画面。办案人员迅速约谈了施某，就其涂改档案一事作进步的调查询问，施某承认自己在7卷档案原件上加注了“1605”字样。他解释说，余某长期从事特殊工种，但他在查阅档案时发现没有记载，就自作主张添加了表明特殊工种的代号“1605”，以为这样余某就可以享受提前退休的待遇了。

    办案人员严肃地告诉施某，其行为已经违法，施某既吃惊又后悔。鉴于施某涂改档案的行为没有很强的主观恶意，事后积极配合调查并承认错误，市档案局根据《中华人民共和国档案法》的相关规定，对其作出警告并处1000元罚款的处罚。

    市档案局法规宣教处的办案人员介绍说，所谓档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动，直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。档案的凭证价值就来源于它的原始性和真实性，一旦形成，任何人不得随意涂改、伪造，否则，就失去了真实性，并会出现与保存在其他地方的档案的关联性、一致性被打乱的结果，对档案造成实质性损害。为维护档案的原始性和真实性，《档案法》对这种涂改档案的违法行为设置了严厉的行政处罚。

    所以，查阅档案必须遵守法纪，任何损毁、丢失、抽取、撤换、添加等损坏国有档案的行为，以及未经许可擅自提供、抄录、公布、销毁国有档案的行为，都是档案法律法规所禁止的。（屠曼妮）