卢玉春 “下面,我简单汇报一下……”“由于时间关系,我就简单汇报这些。”最近,参加一个年度工作会议,会议提前告知:每名发言者,时间控制在8分钟以内。结果,有的同志滔滔不绝,足足讲了20多分钟。令人啼笑皆非的是,他开场说“简单汇报”,与会者左听右听,以为下句话该结束了,结果还是没完没了;索然寡味的发言后,他还说“就简单汇报这些”,真让人受不了。 党的十八大以来,整治会风文风,力度不可谓不大。但实事求是地讲,有些会还是时间长、质量低:讲的人有讲没讲、有口无心,听的人有听没听、无动于衷。不少会议老一套、没亮点:主题不突出,安排不紧凑,发言无新意。 这些老问题,到现在还多有发生,主要是因为:一是筹备者有问题。开一个会议,要达到什么目的不明确;多少人交流发言、总时间是多少毛估估,有时只能“开到几时算几时”了。二是主持人有问题。会议主持人的主要职责是“穿针引线”,无论是开场白还是结束语,不宜讲太多话,半天进入不了主题或半天结束不了会议,有的还临时穿插无关紧要的内容,极不适宜。三是发言者有问题。这是最容易把“短会”开成“长会”的,主要有几种表现:自始至终念稿子,头都不抬一下,难得与听者互动;发言水分太多,感谢这个感谢那个、在这个领导下在那个重视下……穿衣戴帽的话一大堆;无视会议规定,严重超时,絮絮叨叨,让人昏昏欲睡。 开次高质量的会议不容易,不仅需要主办者精心策划,也需要与会者用心准备,二者缺一不可。 一方面,不要“程序死板”。筹办会议要以有效为目的,以开短会为要求。改进会风,首先要从一成不变的死板程序改起。1942年2月,毛泽东在延安干部会上讲演了《反对党八股》。他指出:“不但文章里演说里有党八股,开会也有的。‘一开会,二报告,三讨论,四结论,五散会’。假使每处每回无大无小都要按照这个死板的程序,不也就是党八股吗?”能够牵头组织开会的,一般不是上级部门,就是各级领导,“会议党八股”害莫大焉,不仅影响机关、领导的形象,更浪费与会者抓落实的时间。 另一方面,不要“念稿子”。在一些重要会议场合,像党代会、人代会等,照稿念,显得庄重严谨、标准规范,是应该的。但有些会议,像问题商讨会、经验交流会、建议征求会、思想汇报会,还有一些内部会、通气会、务虚会,都可以不念稿,有什么讲什么,不必绕弯子。 举两个李克强总理参加会议的例子。一个是他自己带头不念稿子的:2015年11月,他出席政协十二届常委会第十三次会议。时任全国政协主席俞正声说:“总理刚才的报告,对中央关于‘十三五’规划的《建议》作了深入浅出的阐释,而且完全没有念稿子。”另一个是他要求别人不念稿子的:2018年1月,他主持召开座谈会,听取社会各界代表对《政府工作报告(征求意见稿)》的意见建议。“黄渤同志,你的稿子我已经看过了,请你不用念稿子,直接提问题”,听了总理的要求,演员黄渤回答:“好的,我不念稿子。不过背台词是我的专业。”总理笑着说:“确实,不过我还是希望你接下来的发言不是‘背台词’,而是真正讲问题、提建议。” 即使是务虚性会议,最终目的也是解决问题。倘若不解决问题,开会多少、会长会短、念稿不念稿等就没啥意义。而精心做好会议的各项准备工作,并严格按照议程进行,就是在为提高会议效率、利于解决问题打基础。
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