本报讯(记者王佳 通讯员俞刚 毛芳芳)近日,家住鄞州的陈师傅在办理退休手续过程中,遇到个人档案遗失以及工龄计算等问题,就来到鄞州区档案馆查找相关档案。 工作人员通过数字档案馆进行搜索,在原鄞县内务局档案里找到了陈师傅1979年的招工档案,并在其原单位(已转制企业)档案中查到他历年工资发放单据及最后的离职报告,证明了陈师傅1979年至1989年10年工龄的事实。同时,工作人员在开放档案里查到有关转制企业人员工龄计算问题的文件依据,解决了困扰陈师傅多年的难题。 在鄞州区档案馆,2000年之前的馆藏档案有163万件,作为“城市记忆”的重要构成,目前已完成开放审核131万件。 近年来,市民利用档案的需求越来越高。仅去年1月至今,鄞州区档案馆已接待档案利用者1万余人次,提供各类档案利用1.6万余卷(件)次。 高效利用的背后,是档案开放力度的不断加大。新修订的《中华人民共和国档案法》将县级以上各级档案馆的档案向社会开放的期限从30年缩短至25年,同时鼓励和支持其他档案馆向社会开放档案。 有呼,必有应。自成功创建全国示范数字档案馆以来,鄞州区档案馆持续加大运用数字化手段,驱动档案开放审核驶入安全便捷的“快车道”。 “以往是手工调卷模式,现在我们档案开放审核的全部流程,从建立任务、审核、初审、复审、终审、审核完毕、信息发布等,都可在数字档案馆系统上操作完成,形成电子台账,也可以打印纸质目录,系统也会及时提醒哪些档案需要审核。”鄞州区档案馆相关负责人介绍,在系统里全部审核到件,然后根据件的审核结果自动关联相应案卷是否开放,同时在系统里自动对每卷和每件作出是否开放的标识,便于查阅中心在查阅档案时用于辨别。 目前,鄞州区档案馆馆藏纸质档案数字化率已达92%,为开放审核、查阅利用提供了技术支撑。据悉,该馆将在档案开放审核中探索使用人工智能技术,使档案开放审核更快、档案公共服务功能更强。
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