记 者 王 佳

    通讯员 毛芳芳 励江腾 

    每个人都在创造档案，也会在生活和工作中用到档案。

    近年来，随着人事档案规范化管理的推进，越来越多的人选择通过网络这一便捷的形式进行档案查阅申请，以此来补全个人人事档案内缺失的材料。仅今年上半年，市档案馆窗口就受理了来自衢州、温州等地的申请人通过“浙江档案服务网”提交的百余次查档申请。

    民生档案利用需求往往在时间上比较迫切，利用者通常抱着“跑一次”乃至“跑零次”的想法解决问题。为了提高查档“命中率”，我市档案部门加快馆藏档案数字化进程，建立了涵盖全部馆藏的目录数据库，并不断规范条目的科学性。“比如任免通知，我们在建立这一条目时，会将通知中提到的人名全部输入，这样检索就更为精准。”市档案馆相关负责人说。

    目前，全市11家综合档案馆已100%建成国家高水平数字档案馆。为档案利用者提供快速准确的服务，我市档案部门充分利用档案数字化成果，在确保档案实体安全和信息安全的基础上，不断推出新的查档方式，如电话查档、微信查档、邮件查档等，跨馆出证，以适应社会的信息化进程。

    不仅如此，为贯彻落实“无证件（证明）办事之城”改革举措，市档案馆开通了电子证明共享核查平台。市民沈先生匆忙间忘带了身份证，按照以往，因无法核实身份，很大可能就是“空跑”了。自启用了“无证明查档”后，这一窘境破解了。

    在征得沈先生的同意后，市档案馆窗口工作人员登录电子证明服务系统，选择人脸识别，输入沈先生的姓名及身份证号，拍下沈先生无遮挡正脸照片，点击提交验证，等待了2秒，验证通过。沈先生用电子身份证明顺利查阅开放档案。

    近些年，每年前往我市各档案馆查阅档案资料的有5万余人次，档案馆民生档案利用率一直呈现走高态势。从利用情况看，除用于编史修志、学术研究，为各部门工作作参考外，占据最大比重的是为落实政策、享受福利待遇和生活补助等提供档案证明。