赵鲁璐 夜幕四合,下班回家之前,我数了数桌上明天待办的事项,有10项之多,而且每一项都需要花费许多时间和精力才能完成。我心情沉重地回到家,当晚做了一个十分焦虑的梦,梦见早上很忙,忘记发会议通知,结果会议现场慌乱无比……我在忐忑沮丧的情绪中惊醒,幸好只是做梦而已。但这个梦已经毫不留情地提示我得注意平衡工作、必须利用碎片化时间来提高效率了。 我羡慕那些能把事务安排得井井有条的人,也很崇拜那些能把时间规划得游刃有余的人。记得在微信上看到过一篇文章,介绍拥有“神级”时间管理术的日本女性吉田穗波,她从名古屋大学研究所博士毕业后,在东京银座的妇幼综合诊所任妇产科医师。全职工作的同时,她陆续生了5个孩子,自学语言、专业课程,考到哈佛留学两年,期间还出了一本书。真是让人叹为观止,羡慕嫉妒恨。我虽然也是全职,但只生了一个娃,也没有学业,却仍然感觉时间被占据得满满的,一听到二胎政策,就偏激地大呼时间不够用哪还能生娃。可事实是,时间对每个人都是公平的,有的人将每一分每一秒都利用到最大化价值,有的人,比如我,只是虚度光阴浪费时间,看起来很忙而已。 说到微信,又是一项谋杀我时间的罪魁,比方我每天会将空暇时间用来低头刷微信,我曾经觉得刷微信、微博能让我变得更充实,因为我利用了碎片化时间,汲取到大量信息。可略一分析,便会发现自己已陷入碎片化概念的误区,我除了看几个嘻嘻哈哈的段子和别人吃喝拉撒的晒生活之外,便一无所获。更可怕的是,我无意识地将很多完整的大块时间不自觉地切割成碎片。举一个例子,我常常抱怨工作杂务太多,以至于无法静下心来写作。可如果给我一个上午不被打扰的时间,我仍然会一边写作一边注意电脑桌面闪烁的QQ图标、点开电子邮箱看看有没有新的邮件、灵感扑灭时意兴阑珊地抓起手机看看即时信息……专注力低下导致时间流逝,两手空空,一事无成。 真正有心的人,会把时间管理得有条不紊、井然有序。既能把工作和生活中的问题化整为零一一解决,又能把碎片时间拼凑利用,整合成完整的时间块。这无疑是现代人必须具备的一种时间管理能力。信息这么多,节奏那么快,事情一桩桩,不想办法提高时间利用率,难道还期望会有哈利·波特骑着扫帚来施展魔法扫除困难? 道理说起来容易,做起来还是有困难,好在我已经痛下决心。第一件事,我把桌面的QQ设置成消息屏蔽;第二件事,我把手机扔在抽屉最里面的角落———那样即使界面有一闪而过的信息推送也不会分散我的注意。接下来,就是提高自己利用碎片化时间的能力了:或是利用三五分钟完成一件小工作;或是利用三五分钟完成一件大项目的其中一项准备;或是利用三五分钟规划一项工作所能分割完成的计划安排。只要动手去做,总能找到窍门。
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