胡晓新

　　６月１日，宁波江北城区居民将率先通过短信、手机ＡＰＰ、微信、支付宝、９５５９８智能互动网站等，收到电费的电子账单。７月１日起，国网宁波供电公司全面用电子化方式告知电量电费信息，取消原先每个月寄送的纸质《电量电费通知单》。

　　５月２６日《宁波日报》

　　不算不知道，一算吓一跳，原来，沿用了几十年的每家每户信箱里的常客—————纸质电费账单，看似不起眼，全国每年要为此消耗折合超过１５００万株１０年生的树木，而账单运输每年所消耗的燃油，更会产生４２０万吨二氧化碳和９．７吨二氧化硫排放。

　　这些数据，普通老百姓不知道或者没有关注很正常，但节能减排，资源节约型、环境友好型社会口号喊了这么多年，纸质账单电子化技术等条件也早已成熟，有关部门现在才启动这项工作，怎么想都觉得有点晚。更让人忧虑的是，如果稍微关注一下，除了常见的纸质账单，那些完全可以用电子化替代，却至今仍在使用纸质的各类“死角”比比皆是。

　　因为工作关系，笔者以前与一些机关、企事业单位有过联系，十几年过去了，个别单位至今仍然定期通过邮局向笔者寄送各类简报、内部刊物等邮件，有的还十分精美。不难想象，对笔者这样长期没有工作联系的对象仍然“十年如一日”寄送，那些仍有联系的自然更难有纰漏了，这样一算，邮件总数肯定少不了。在感谢这些单位“有心”的同时，在这里也不妨实话实说：那些刊载该单位工作动态、业务交流、数据报表，还有一些文章摘录的纸质简报或刊物，估计连本单位员工也不太会有人稀罕看，更何况笔者这样的“外人”？退一步讲，即便非要办、非要寄，也完全可以用电子文本或电子邮件的方式，送达单位员工和外单位联系人的电子办公系统或电子邮箱。如此年复一年地“坚持”纸质印制与寄送，加起来不啻是一种巨大的浪费。

　　而如果改用电子化传阅或者传送，无论是速度、效率、效果，还是保密性能、费用等，均比纸质更胜一筹。就算没有内部办公系统，用ＱＱ、微信等免费社交软件传输这类文件也绰绰有余，只要打印几份归档或者特殊需要的纸质文本，其他尽可以用电子化来替代。尽管目前电子化办公系统已在越来越多的机关和企事业单位普及，但正如大家平常看到的那样，在不少单位，无论是内部文件、通知，还是自办简报、刊物，多年来并没有被电子化取代，而依然“我行我素”地使用纸质。这样做，消耗本可节省的大量资源不说，许多花费不菲资金建成的办公系统，也在很大程度上出现了“功能闲置”。

　　长年以来，办公电子化之所以诸多“死角”，除了积习难改，还与一些单位“不差钱”、“花自个儿的钱别人管不着”之类的现状与想法有关。其实，就算钱是你的，但资源是全社会的，社会上还有许多人缺少资源，你没有理由浪费，更何况，有的单位花的还是纳税人的钱。要改变这种现象，扫荡那些“死角”，不妨先从那些放着现代化电子办公系统不用，仍在大手大脚用公帑印制各种纸质文本的“公家单位”开始。