据记载,美国驻宁波领事馆始设于道光二十四年(1844年),至1896年6月30日裁撤。先后担任过美国驻宁波领事馆领事的有乌儿吉轩理知、俾列利查利士威林(C.W.Bradley)、孟恩威理(Willie P. Mangum, Jr.)、罗尔梯(Edward C. Lord)、司提文(Edwin Stevens)、Thos.F.Pettus和法勒(John Fowler)等人。19世纪美国在中国的领事制度相当不完备,其驻华领事多为商人兼任,即所谓“商人领事制”(merchant-consul-system)。商人的文化水平较低、不识中文、不通华语、且因为经商缘故,来回奔波,多不能长期居停在所派驻商埠。为使领事馆能够正常运作,一般都会聘请传教士协理领事事务。因此,在美国驻宁波的领事馆中,担任副领事和代理领事的大都是居住在宁波的传教士。这是因为当时宁波是西方基督教差会在华传教的重点区域,美国长老会、浸礼会、英国安立甘会、浸礼会等差会均在甬派驻传教士,建立传教站点。这批先驱传教士文化素质很高,长期与当地百姓接触,熟悉地方风俗文化,更加重要的是,许多人熟练地掌握宁波方言,甚至可以用中文撰写书籍文章。这样,这些传教士就成了美国领事馆的重点聘请对象。
英、美各国驻甬的领事一般都要定期向本国政府书面汇报工作,这些报告内容涉及广泛,涵盖商贸、外交、军事、文化、时局等各个方面,是研究中国近代对外关系和宁波地方历史的珍贵西文史料,足以补中文史料之缺。可惜这些材料多藏于各派驻国的档案馆中,一般人很难见到。幸运的是,由美国国家档案馆收藏的清末美国驻华领事馆的一批档案资料在1947年被制成缩微胶卷,其中有一部分刚好就来自美驻宁波领事馆。这批档案名为“美国驻宁波领事报告(1853-1896)”(Despatches from United States Consuls in Ningpo, 1853-1896),收录了自1853年10月1日至1896年6月10日间,美驻宁波领事及副领事提交给美国国务院和国务卿的报告,所有报告及附件大致按照时间先后顺序排列整理。全部档案共分七卷,每一卷的起止日期分别为:1853年10月1日-1863年7月15日(卷一),1863年10月23日-1869年10月14日(卷二),1870年1月15日-1880年12月14日(卷三),1881年1月14日-1885年6月22日(卷四),1885年7月1日-1888年12月6日(卷五),1889年1月2日-1892年3月31日(卷六),1892年4月20日-1896年6月10日(卷七),所有报告被编目,存于第一卷,依次罗列寄件人、编号、寄件日期、收到日期、内容简介等信息。