业主委员会是基层社区治理居业物“三驾马车”中最能体现社情民意的自治力量,及时成立业主委员会并有效管理,推进小区自治的规范化建设,有助于提升业主居住幸福感。 根据《宁波市住宅小区物业管理条例》规定,业主委员会应当自选举产生之日起三十日内,将业主大会决定和会议记录、业主大会议事规则、管理规约和业主委员会成员名单、联系方式、职责分工等材料,报送所在地的镇(乡)人民政府、街道办事处备案。有了备案证明,也就意味着小区业委会有了官方认证的“身份证”了。 “之前业主委员会向街道备案的格式和内容没有统一,各地对业主委员会备案的要求不同,造成部分业主大会决议、业主委员会换届选举和人选新增未备案,银行开设业主委员会账户难等问题,影响小区自治效能,还会造成街道社区对业主委员会的监管和指导空白。”市住建局相关负责人表示。 2月20日,记者从市住建局获悉,《宁波市业主大会、业主委员会备案证明等示范文本》正式发布,这就为宁波市业主大会、业主委员会备案工作提供了官方统一的模版,将有助于进一步规范和指导基层自治管理。 记者注意到,这份官方提供的模版里,包含了《宁波市住宅小区物业管理条例》要求的业主大会决定和业主委员会成员名单、联系方式、职责分工等材料。 有需要,可以扫描上方(左)二维码查看下载。 至于业主大会议事规则、小区管理规约的官方模板,早在2022年7月,市住建局就已发布,有需要的可扫描上方(右)二维码查看、下载。 那么,业主委员会向街道进行备案时,应当注意哪些要点? 宁波市房屋安全和物业管理中心相关负责人提醒: 第一,在首次备案时,即业主委员会选举产生后,根据业主大会表决情况填写《业主大会、业主委员会备案表》,社区居委会对业主委员会选举产生的基本情况和提交备案材料是否属实出具意见,若业主委员会提交的备案材料齐全、情况属实、程序合法,镇(乡)人民政府或街道办事处应当出具《宁波市业主大会、业主委员会备案证明》予以备案。 业主委员会办理备案手续后,可持该备案证明向公安机关申请刻制业主大会印章和业主委员会印章,也可根据物业管理区域的实际需要和业主大会的授权,按照国家有关规定向银行申请办理相关账户的开设手续。 第二,业主大会、业主委员会备案后,如需修改业主大会议事规则、管理规约或者按规定调整业主委员会成员的,业主委员会应当自业主大会作出决定之日起三十日内,将业主大会决定报送所在地的镇(乡)人民政府、街道办事处,重新进行备案。记者 周科娜 通讯员 徐乙菲 江村
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