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民警指导市民自助填表。苏文清 摄 |
当你走进江北公安分局出入境接待大厅,会发现窗口功能划分十分科学,“自助填表区”、“签注自助受理区”、“等候区”让你一眼就看明白; 不熟悉办证流程怎么办?没事,导询员会主动上前,引导你顺利办证; 担心证件照拍摄效果怎么办?新增的双屏显示器解除你的后顾之忧; 如果你关注了她们的官方微博、警务论坛等平台,还可以看到办证预告,减少等候时间…… 今年以来,江北公安分局出入境部门又推多项举措升级服务品质。 从细节着手,提升群众“满意指数” “再也不用担心证件照拿不出手了!”4月21日下午3点,刚从图像采集室出来的大学生小赵告诉笔者,“拍照很顺利,坐在那就能看到效果,非常方便。” “双屏显示器是今年初添置的,为的是方便群众随时查看证件照的拍摄效果。”户政中心主任徐桂珍说,“以前,群众拍完照后,到后面流程才看到效果,不满意的话重拍很不方便。有了双屏显示器,拍摄时如有不满意随时更改,提高了群众对证件照的满意度。” 一张小小的证件照,凝聚了出入境窗口民警的热忱;一台简单的双屏显示器,在方便群众的同时,更体现出民警的细心和用心。 笔者看到,出入境大厅让人眼前一亮的细节随处可见:更加鲜明实用的办证流程展示牌、醒目的大厅LED显示屏、划分更加科学的功能区等等, “出入境窗口是为群众服务的,从这些细节着手,都是为了让人们在办证时更顺心、更舒心。”徐桂珍说。 人性化服务,提升群众“信任指数” 今年3月初,一对夫妇心急火燎地赶到出入境接待大厅,对窗口民警喊道:“我们要办港澳通行证,马上就要!” 按照规定,办理通行证有一套固定流程,从申请到最后成功办理需要几天时间。见到两人神色慌乱,惴惴不安,民警心里一动,细心询问他们的办证缘由。 原来,夫妇两人的儿子于今年2月底和朋友一起去了香港旅行。这一日,他们接到儿子朋友的长途电话,告诉他们儿子在香港出了交通事故,正在住院治疗。担心儿子的夫妇两人一放下电话,就拿上材料冲到了出入境窗口。 了解情况后,民警立即为他们开通了绿色通道,当场受理并将材料送到了上级部门审核,并于当天中午将证件送到了他们手中。 “在窗口服务过程中,民警时刻保持着‘宁可多问一句,不让群众多跑一趟’的原则,遇到群众急于用证的情况,在不违反政策的基础上特事特办,争取在第一时间将证件送到他们手中。”徐桂珍说。 重民意导向,回应群众“期望指数” 在出入境接待大厅,徐桂珍和同事们翻看最多的,是群众的意见簿。徐桂珍告诉笔者,这是他们不断改进工作的“宝典”。 翻开最初的几页,有几则群众意见:“感觉民警不够热情”、“程序有点复杂,没有主动帮我解决问题”…… “群众的意见,就是我们改进的方向。”徐桂珍说。出入境大厅通过技能比武、操作比赛等方式,提升民警业务能力。同时,又开展了“服务礼仪培训”等岗位练兵活动,增强窗口民警的综合素质和服务水平。 素质增强了,服务水平提高了,看着意见簿后面满满的赞誉,徐桂珍和同事们没有一丝松懈,他们以民意为导向,在“微博”、“警务论坛”等平台上开通在线咨询、预约办证,通过网络预约办证的合理安排,引导群众错峰办证,有效地减少群众办证往返次数和排队等候时间。 据统计,今年一季度,江北公安分局出入境窗口累计受理护照、港澳通行证、大陆通行证共12221件,发放证件8052件,在受理量、发证量同比上升35.5%、71.5%的情况下,实现了服务“零投诉”,并成为全市公安系统首家全国文明单位。苏文清 胡丽娜
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