具体申请程序为：准备申请成为UFI会员的机构或者展会主办者必须尽早向UFI提出申请，UFI首先备案，如果申请UFI将其纳入当年工作日程，那么申请在理论上最迟为前一年的年底前向UFI秘书处提交所有正式申请文件。申请被受理后，UFI下设的指导委员会将委派一名或者多名代表前往展会实地考察、实地核查所提交材料的情况，然后出具审核报告。相关的所有费用由申请人承担。审核报告由指导委员会先行审核，审核通过后向UFI大会提交认可提议。

　　UFI每年会举办一次全体会员大会，其中一项议程即为审核由指导委员会提交的认可提议，如果会员出席或代表出席人数2/3多数票支持通过认可提议，则可授予其UFI展会通过UFI认证的几方面主要包括：

　　1、首先必须获得展览会所在国家有关部门的认可，认可其为国际展会；

　　2、直接或间接外国参展商数量不少于总数量的20%；

　　3、直接或间接外国参展商的展出净面积比例不少于总展出净面积的20%；

　　4、外国观众数量不少于总观众数量的4%；

　　5、展会主办者必须可以提供专业的软硬件服务，展场必须是适当的永久性设施，在具体接待服务方面；

　　6、所有相关申请表格、广告材料及目录必须使用尽可能广泛的外文，包括英语、法语、德语等；

　　7、在展会举行期间不允许进行任何非商业性活动；

　　8、参展商必须是生产商、独家代理商或者批发商，其他类的商人不允许参展；

　　9、严格禁止现场销售展品或者现场买卖；

　　10、展会定期举办，展期不超过两周；

　　11、申请认可时展会最少定期举办过三届。