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今年元月份的第一个周会,与以往有所不同。在会场,我发现一力阻尼器公司管理层的员工都来了,而且还放置了投影仪。在人群中,我还看到了一张陌生的面孔,有一位四十来岁的陌生人与我们老总一起在前排就座。当参加会议的人员到齐后,老总介绍了那位陌生人,原来是公司聘请的一位企业管理的咨询师———刘老师。在老总的介绍过程中,我的内心充满了期待,希望能从刘老师那儿学到管理的新知识和解决问题的新方法。 接下来是刘老师的首堂授课时间。刘老师开始的第一句话就问我们,有谁能回答什么叫“管理”,能不能说出其中的具体涵义?当时,我们台下没有一个员工举手发表自己的看法。刘老师见没有人回答,就自己开始介绍了:所谓“管理”,就是既要“管”又要“理”,在“管”的过程中加以“理顺”,同时在“理”的过程中加以“管束”。在接下来的时间里,刘老师还向我们讲述了常用的管理方法。从这第一堂培训课开始,我就喜欢上这位侃侃而谈的刘老师了。 刘老师的培训让我难忘的事情不少,而感触最深的有两个方面。其一就是,通过刘老师的培训,让我的工作效率得到了很大的提高。 平常,我的工作内容包括新产品的开发、出图;老产品的改进、提高;同时还要制作样品,待客户确认合格后,按要求出生产图。另外,对于生产过程中遇到的问题,我还要及时予以解决,这样,每天似乎都会有忙不完的事情。我以往的做法是,一会忙这件事,等一下又去忙另外一件事,结果一天下来,往往是要处理的事情只做了一半,就停了下来,又急着去做另外一件事,每天看似忙忙碌碌,但效率很低,而且人还感到很累。后来,这些长久困扰我的问题,在刘老师“六点优先工作制”方法的指导下,很快得到了解决。 听刘老师的介绍,“六点优先工作制”的内容大致是:每天按事情的重要顺序,分别从“1”到“6”标出最重要的六件事;每天一开始,全力以赴做好标记为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好;然后再全力以赴做标记为“2”的事,以此类推…… 经过刘老师的培训指导后,在每天上班之初,我会利用约半小时的时间,对当天要做的事情作一个梳理,按该天要处理事情的轻重,排出顺序和大致的完成时间表。同时,还预留一定的时间来处理突发事件,这样就有了条理。针对每天的工作内容,我的工作顺序是:先出生产图、老产品的改进图纸,同时还有新产品开发部分的图纸;然后到车间制作样品,顺带可以处理生产现场遇到的问题;中间预留两个小时的时间来处理一些突发事情和临时任务。这样按顺序来操作,忙而不乱,不致于将某件事在进行到一半之时而停止。每天下班前再对当天的工作做总结,发现上班时所列的任务,每件都有了结果,从而工作效率提高了很多。 感触最深的另一方面是,刘老师提出的处理问题的方法———PDCA管理循环法,让我在工作中受益匪浅。PDCA管理循环法,其实施顺序为:分析现状,找问题→考虑问题出现的多种可能原因→找出主要的原因→制定措施,提出计划→实施计划→检查、评估结果。 工作中,我发现气弹簧“铁接头”配件的表面电镀后,放置一段时间,镀层总会出现黑色斑点。针对这一问题,我首先按照PDCA管理循环法查找问题产生的原因,综合考虑,多种可能原因包括:“铁接头”的电镀层厚度不够;与“铁接头”接触的“弹簧”表面发黑层不够清洁,发黑层与电镀层发生化学反应;“弹簧”表面发黑后所浸的油品较脏。紧接着,我再用“排除法”查找主要原因:“铁接头”经中性盐雾试验后,其电镀层依然完好,从而排除电镀层厚度不够;将盐雾试验合格的“铁接头”与表面干净的“弹簧”紧密接触,“铁接头”表面不会出现黑斑,从而排除发黑层与电镀层发生化学反应;后来发现,“弹簧”表面发黑后所浸的油品较脏,确实会在“铁接头”表面留下黑斑,因此这就是问题出现的主要原因。 接下来,我赶紧制定改进措施并付诸实施:鉴于“弹簧”表面发黑后,表面的清洁度和所浸油品的清洁度难以100%保证,在与相关工作人员沟通后,决定采取将“弹簧”表面处理改为镀白锌处理的方法。通过改进处理,“铁接头”表面的黑斑问题再也没有出现过,这一问题得到了彻底解决。后来,在工作中,我多次运用PDCA管理循环法处理问题,体会到简洁高效的工作方法确实能对我们的工作带来极大的帮助,也促进了我在自己的岗位上不断成长。
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