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2015年05月19日 星期二  
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芸芸助理二三事

□ 白 夜

  记得刚到公司报到时,在食堂坐了五六十号人。填完各项表格之后,人力资源部门的人告诉大家,已经通知到各个部门了,待会各个部门的助理会来接大家过去。大家耐心地等待着。眼看着一个个新人被领走了,只剩下我们屈指可数的几个人,难免有点焦急。终于,随着一阵急促的皮鞋鞋跟敲打地面的声音响起,一个看上去不过二十岁左右,长发飞扬的女孩子出现在我们面前,她打量了一下我们几个,大声地喊道:“储运部的新人是哪个?”

  我赶忙站起来挥挥手,跟她一起去部门报到。路上,她介绍自己叫芸芸,是储运部的部门助理,以后有什么事情需要询问,尽管找她。还说刚刚有点忙,晚来了一会,请见谅。我说没关系,每个人都有自己的事情要处理,完全可以理解。她展颜一笑,那一笑魅力十足。如果说,刚刚还在为等了那么久心有抱怨,在她这一笑之下,已被一扫而空了。我又向她打听了一下部门的情况,她很热情地为我解答,没有露出丝毫的不耐烦。

  领我到了地方,她把我介绍给组长,就准备转身离开。可刚走几步,她又停了下来,扭头对我说,你的暂住证一周后下来,到时你或者让你家人帮你过来拿一下。我有点蒙,拿个暂住证我自己就行了,还要我家人帮忙拿?这边可是就我一个人在这打工啊!看我一副疑惑的表情,芸芸助理有点忍俊不禁,对我说,我们喜欢把自己部门的同事称作家人,以后习惯就好了。说罢,踩着那双小皮鞋,“哒哒哒”地走了。

  过了一周,我去芸芸助理所在的办公室找她拿暂住证。到了地方,看到了她的位置,却没看到她的人影。一问旁边的人才知道,待会部门有个会议,她好像在忙着布置会议室。我去了会议室,看她正在摆弄着一台计算机,忙着安插各种连接线。弄完之后,将计算机开机,又忙着调试投影仪,墙面的投影大小合适,位置合适,清晰度也够了,她这才罢手。她弄得差不多了,我走过去,跟她说我是来拿暂住证的,她走过去打开抽屉将暂住证拿出来递给了我。我刚转身走开,就听见有人喊,芸芸,我要搬出公司宿舍了,你那有没有“退宿申请单”,给我一份。芸芸说,有的,公共盘里有,等下我把电子文档发给你一下,你自己打印一下吧!

  芸芸助理一般都在总部做事,但有时候也要走出总部办公区。比如,每次部门内资产盘点,都要部门助理亲自出马完成。芸芸助理把资产清单打印一份拿在手上,然后就到资产所在地盘点了。储运部办公区分布得很散,ABCD四个厂区都有。她拿着清单从A厂开始,一项项一条条地核对勾选。资产的项目主要有计算机主机、显示器、PDF机,还有铁皮桶等,每一件资产上都有资产编码。显示器盘点相对简单,一台台看过去,资产编码多数贴在屏幕下角,核对无误就在清单上打勾即可。可计算机主机盘点就有点麻烦了,必须蹲下身来,才能看到桌子下方主机上的资产编码。几十台主机,一次次地弯腰下蹲看过去也是不小的工作量,盘点下来,她的脚脖子都酸了。胡乱地揉上几下,看看手里的资产清册,还有不少要盘的,赶忙站起身来,“哒哒哒”地赶往下一站了。

  下一站是仓库库区,有些员工要在仓库现场办公,计算机、PDF机就放在库区。点完了这些设备,还有重要的一项,需要清点上百个铁皮桶。铁皮桶是用来装玻璃边角料以及一些报废耗材的,芸芸助理先去了玻璃边角料的堆放地。铁皮桶摆了好几排,两两堆叠。她站在叠着的铁皮桶旁,显得有些瘦小。她拿着一支圆珠笔,对着铁皮桶一个个点着,点了这排点下一排,然后拿着计算器把这些数字进行汇总。第一遍数字对不上,又核对了一遍,还是差了三个,她不由皱了皱眉,问旁边陪同的管理人员是否遗漏了。那人拍了拍脑袋,原来货柜里有一个装液晶玻璃碎片的,楼上有两个给制造部周转使用的。接着,这人领着她又去了这两个地方,看看铁皮桶都在,刚好与总数对上,她皱着的眉头这才彻底舒展开来。

  忙了两天,盘点才算告一段落,芸芸助理也回到了A厂总部。盘点发现的问题有不少要解决,一些资产的编码标签脱落,需要重新打印、粘贴。另外,一些资产保管人实际已经变更,可手头数据还没有及时更新。正忙着这些的时候,部门经理喊开了,芸芸,帮我安排一个带投影仪的会议室,明天上午十点到十二点开个会。好的,芸芸助理答应一声,那短促的皮鞋敲打地面的“哒哒哒”声又响开了。

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