鄞州创新人社 档案管理 劳动就业、社会保险等人社业务档案,历来重要,影响着每一个参保单位、每一个参保人的权益。 近年来,鄞州区人社局与区档案局联手推进,实施镇乡(街道)社会保障和公共就业服务平台业务档案清单式管理。 据悉,创业就业、社会保险、劳动维权等档案,鄞州实现了区级、镇乡(街道)二级联动、同步执行,按照“谁形成谁立卷”“谁保管谁立卷”的形式,做到程序上归档文件材料可追溯,责任上档案管理有落实。 目前,鄞州区原下辖23个镇乡(街道)及南部商务区管委会中,各镇乡(街道)的社保、就业等业务均已实施基层服务项目清单制度,基本实现劳动服务站与本单位综合档案室、区级人社主管部门之间业务档案的联动、无缝传递和交接。按照要求,站里配备了专门人员负责档案管理,一部分有条件的乡镇设立了专门档案室,对保管期限10年以下由站里负责的档案进行整理、保管。 同时,按照档案存量数字化、增量电子化、管理标准化要求,鄞州区人社部门大力推进档案数字化建设,已完成失业职工人事档案50925件、流动人员挂靠人事档案78853件,约551万页的档案数字化加工,实现窗口直接在线利用。 鄞州区人社部门档案电子化之路还在不断延伸。档案中心工作人员已开始着手扫描就业、养老、医保等档案资料,该区也因此成为全市人社系统内建立民生类电子档案的“先行者”。 (周蕴莹) 海曙组织农村文化 礼堂建档专题培训 日前,海曙区2017年农村文化礼堂建设工作现场会在集士港镇深溪村召开。 为进一步指导村级组织做好农村文化礼堂建档工作,区档案局主动对接,在现场会开展农村文化礼堂建档专题培训。培训围绕镇(乡)、行政村组织做好农村文化礼堂档案资源的收集、整理和归档,详细讲解了海曙区农村文化礼堂文件材料归档范围和保管期限,要求各行政村结合自身特点,从村史村情、乡风民俗、崇德尚贤、文化活动等方面进行分类整理,纳入村综合档案室统一规范管理。 (张骏) 镇海开展重点建设 项目档案归档指导 为进一步规范辖区水利工程建设项目档案规范化水平,近日,镇海区档案局赴澥浦大闸外移工程项目基地,对该项目档案的系统收集、科学分类、规范立卷作具体指导。 澥浦大闸外移工程,是浙江省重点水利工程姚江二通道(慈江)工程建设项目的重要组成部分。工程建成后,可有效提高宁波北部地区防洪排涝、挡潮标准。 今年10月,该工程项目准备进行规划验收,但包括监理、施工在内的各家单位工作人员对水利工程资料验收的内容及具体要求存在诸多不明确的地方。镇海区档案局依据《水利工程建设项目档案管理规定》的有关要求,就项目档案内容的完整性、真实性与准确性做了统一说明,并针对性地解答了各单位在档案整理过程中的疑问。 (何小平)
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