周建平 摄

    记 者 董小军

    通讯员 倪 蓉 冯璐炜    

    未明确入职时间引纠纷

    刘某在我市某餐饮公司担任多年厨师长，但他没有想到，自己有一天，竟因入职时间而与公司发生争执，最后闹到了法庭。

    刘某称，他是2013年6月开始受聘出任厨师长一职的，月平均工资大致在8000元，但有一件事，公司一直未做，自己也未在意，那就是，直到去年6月，公司才正式与他签订了劳动合同。而在之前的5年时间里，公司未为他缴纳社保，影响到他的切身利益。之后，双方之间的矛盾激化，刘某以公司之前未为其缴纳社保、损害员工利益为由提出辞职，并要求公司承担之前未为其缴纳社保的责任，在经济上予以赔偿。

    但公司表示，去年6月双方正式签订劳动合同后，公司才与刘某建立了正式的劳动关系，此前，双方并不存在法律上的劳动关系。

    经法院审理判决，该餐饮公司须赔偿其经济损失，为刘某补缴近五年的养老保险费。

    公司在办理劳动者入职手续时出现漏洞

    我国《劳动法》第七十二条规定，用人单位必须依法为劳动者缴纳社会保险费。社会保险费从劳动者入职开始缴纳。

    根据法院的调查，刘某入职该餐饮公司时，双方未签订正式的书面劳动合同，而且，公司也未留下有说服力的固定证据证明刘某确切的入职时间。此案庭审时，刘某向法庭出示了工资单，证明其入职时间在2013年6月底，并因此主张此为其正式的入职时间。但根据相关工商登记资料，这家公司的正式成立时间和营业起始时间均为当年的11月。经过综合考虑其他相关证据，法院认为不能排除刘某曾在该公司的其他关联单位工作过，最终认定其合法入职时间为2013年11月，并据此判决公司须为刘某补缴之后近五年的养老保险费。

    餐饮公司为何在争议中败下阵来？宁波市律师协会劳动与社会保障业务委员会副主任陈金林律师表示，本案中的公司犯了一个低级错误，即在员工入职时未明确入职时间，而依照相关规定，这种情况下，双方之间就形成事实劳动关系。虽然刘某是主动辞职，不需支付经济补偿金，但餐饮公司仍需要为刘某补缴养老保险费的损失。对于企业来说，这是一种代价，也是一种教训。

    树立依法用工的意识，规范入职程序

    大量的劳动纠纷案例表明，不少劳动争议是由劳动者何时进入用人单位引起的，因为在法律上，入职时间直接关系到双方的切身利益。所以，对于用人单位来说，在法律层面完整地掌握劳动者的入职时间非常重要。

    根据《劳动合同法实施条例》的规定，建立《职工名册》是用人单位法定义务，而《职工名册》必须载明九项内容，其中之一就是“用工起始时间”。为避免出现用工起始时间含糊不清，引发不必要的争议，设置签署《用工起始时间确认书》环节，从而准确有效地固定劳动者的入职时间，不仅是用人单位人事管理的需要，也是用人单位履行建立《职工名册》的一种具体有效的技术性手段。而且，在签署《用工起始时间确认书》和正式入职这两个具体行为上，必须按照“先签合同后入职”的程序进行，这是为了防止形成事实劳动关系，否则，按照相关法律，如果事实劳动关系超过1个月，用工单位需支付双倍工资；事实劳动关系超过1年，则视为订立了无固定期限劳动合同。

    在此，我们提醒用工单位，一定要树立依法用工的意识，规范入职程序，特别是在招聘新员工时，必须增强明确入职时间意识，不忘让新员工签署《用工起始时间确认书》，依法保护自身权益不受损失。