钱正宝

    近日，《报刊文摘》转载了《基层材料打印费“吃”掉村集体半年“粮”》一文，说的是在我国中部地区某财力弱县，一位村书记反映：这些年“报材料”“填表格”的一摊事成了村干部的心病，一台复印机一年买纸张、墨盒与维修费用共花去了3万元，竟将村里一年好不容易攒下的6万元的一半给“吃”掉了。

    其实，因过多使用复印、打印材料，产生一些不必要的印刷费、维修费，不是该村的个例，在一些基层单位，包括不少机关、企事业单位也不同程度地存在着，是一种明摆的而往往被人们所忽视的浪费现象。

    造成材料印刷费用上的浪费原因不少，首先是观念上的问题，有些人误认为工作中使用纸张笔墨是日常开支，用不了多少钱，抓这方面的管理是“小题大做”，花精力不值得，对这种潜在的浪费现象思想认识不足；二是制度上缺乏应有的约束，一些单位对复印机等设备在选购上重视，但在固定设备、用具的维修及其材料的使用上无明确制度，有的放任不管，以致出现设备“常修常坏”等现象，在纸张等材料使用上也任由支取，浪费现象普遍存在；三是监督不够到位，材料印刷费用开支，虽然按财务制度要经过多道审批，但有的只是履行手续，不便对印刷材料的品种、规格、数量等具体内容进行审核调整，而这些正是需严格把关之处。

    解决材料印刷费用过高问题，可从多方面着手：首先，应该端正思想认识，从建设节约型社会高度出发，以对国家、集体、企业负责的态度，不轻视材料印刷费用，更不能“慷国家集体之慨”，而应当建章立制，抓准抓细，切实搞好内部管理工作；第二，上级部门要为基层着想，可报可不报的材料尽量不报，多通过电话、网络形式办事，不能事事要求书面汇报材料，追求形式的“完美”；第三，不断创新，推进办公现代化，我市一些单位已尝试无纸化办公，应尽快推广应用；第四，加强监督管理机制，对材料印刷浪费等现象，不能熟视无睹，应从本单位实际出发，延伸监督的触角，做到监督领域无死角。