记 者 王 佳

    通讯员 王景芳 毛芳芳

    每年的6月至8月，都有不少应届毕业大学生来到美丽的宁波。近3年来，鄞州区人社局档案中心接收新增流动人员人事档案3万多件，现馆藏约15万件，于时光中见证着一座城市的魅力。

    档案与每个人息息相关，记录着每个人的成长轨迹，涵盖学历、经历、技术职称以及社会关系等重要信息。2015年，鄞州区创新改革打破人社系统档案的惯常管理模式，成立了全市首家档案中心，将养老社保、就业失业、人才服务等相关档案纳入集成管理。其中，流动人员人事档案管理就是重头之一。

    “您好，我想确认一下我的人事档案是否有从学校寄出？”“我近期需要政审，需要查看我的人事档案，怎么办理？”“因为工作调动，我的社保还有档案要转移到外地，需要办理哪些手续？”近些年，档案中心已接待流动人员人事档案查询利用2.8万余人次。

    面对如此频繁的档案利用需求，如何实现便捷又高效的档案利用？2015年底，档案中心启动了人事档案数字化工程，同步创新研发符合中心实际情况的人事档案在线利用应用系统，2017年优化查询权限分层设置，实现“一网查档、窗口联动、同步共享”。

    7年间，2000多万页档案的数字化与整合共享，让查档市民无论身在何处都能享受到社保档案的“一站式”服务。据悉，鄞州区人社局窗口人员近年来在线查询利用档案1.6万人次，在线打印约32万页。

    奔跑在数字时代，面对年均流动利用接近1万的流动人员人事档案，档案中心于全市首家引进了RFID人事档案管理和智能门禁管理系统，实现档案电子身份信息管理和出入库智能监控，极大提升了档案服务“加速度”。