刘丹 绘

    □励  圆

    我们经常会遇到一个这样的问题，为什么我们看起来每天都很忙，但收获却比别人少？我们习惯性地陷入繁琐的事务中，却一直忽视这背后存在的重要问题，就是如何进行有效的时间管理。

    对于这个问题的思索，华为人给我们提供了宝贵的经验。《华为时间管理法》通过详细介绍华为七大时间管理法则，对读者如何更熟练地掌握时间管理技巧、减少时间浪费、学会科学分配时间提供了实用指导。

    谈到时间管理，很多人认为管理的对象是“时间”，其实不然，书中指出，时间管理是“面对时间所进行的‘自管理者的管理’”。这个解释听起来拗口，但很好理解，它更侧重“自我管理”，强调有效的管理方法，即引进新的工作方式和生活习惯，提高效率，加上自我约束、持之以恒，进而减少时间浪费，事半功倍。

    到底哪些是浪费时间的行为呢？书中列举出了6种常见的却未被我们意识到的现象。如打电话或开会，若毫无目的，时常跑题，无形中会拖延时间；等人、等车等小额时间，若空等度过，积累下来会浪费很多时间；当我们遇到诸多不顺，情绪不佳时，若不及时控制这些消极情绪，会延长做事时间；另外还包括做事不专心、干涉或包揽他人工作、帮人跑腿等随意的出借时间，等等。

    从共性现象入手，书中对时间管理不善的原因进行分析，给出华为公司的典型做法和具体改进措施。

    任正非为了让员工意识到时间管理的重要性，掌握出色的时间管理技能，为企业创造更多成果，在员工进入华为之初，都必须参加华为的时间管理培训课程。现在很多企业，为了使员工更快地适应岗位，也会开展很多培训和实习，但系统进行时间管理培训的却不多见。开展专业技能学习培训，无疑为新职工快速转型创造了良好条件，但员工真正上岗后，一些问题也随之暴露出来，比如，有些员工被工作忙得团团转，有些员工空有满腔热情却不知道做什么好……要改变这样的状态，往往需要更多时间去自我摸索。而华为的员工时间管理培训很好地解决了这个问题。

    华为员工的时间管理培训课程，简言之就是书中总结的自省法则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法则、韵律法则、80/20法则。这七大法则看似并列，却是紧密相连，环环相扣。首先，自省纠偏，提高员工对时间管理的认识；其次，目标管理，明确员工执行工作的基本思路；再次，制定计划，使目标执行可控在控；然后，利用四象限法则，正确的时间做正确的事，保证进度计划的执行效果；再通过精简法则，优化工作流程和细节，降低失误发生概率；在具体工作中，保持工作韵律，让每一分钟都有价值；最后，根据事情重要程度，确保用足够的时间来完成最重要的事，提升成就感和价值感，构建良性循环。

    书中在介绍时间管理法则的同时，更多的是，让我们对工作有新的认识。

    如在工作中，我们会认为快速完成领导布置的任务就是高效率。但书中指出：“有效率的员工会拖延不重要的任务，无效率的员工总是拖延能够带来真实改变的任务，这是有效率员工与无效率员工之间的显著差别。”

    很多时候，我们混淆了要事和急事，被临时分派的任务塞满，分不清自己的本职工作是什么。而在华为，任正非说：“先做要事而不是急事。”拿80/20法则来说，就是“对重要的事投以最大的兴趣，使工作程序更有重点、更有针对性，才能取得最大成效。”

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