今年十一长假结束,上班的第一天,老总就找到了我,说本周六,公司一个美国大客户的质量总监要过来,主要的事宜就是给我们公司的管理层人员进行培训,特别是我们搞技术和质量的人员。 得知这一消息后,我是既惊喜同时也有几分紧张,惊喜的是:这家外贸大客户的质量总监为我们培训,一定会让我们受益匪浅;紧张的是:这位总监已经是第二次来公司,上次是为他们公司的产品质量而来,而这一质量问题,尽管我们做了大量的改进并加以试验,但至今还没有最终的结果,这次他过来,肯定要提到这些问题的解决情况,而我们的改进可能让他不太满意,所以心里难免产生紧张的感觉,怕培训的当天会“出丑”。 尽管如此,我们还是做了精心的准备,将以前对这一问题的所有改进措施、试验的方法、中间所记录的数据,统统加以总结和归类,汇总到一起,并配上相应的图纸以及改进后的零部件,以备检查。 等到了星期六那天,这位总监如期而至,在培训开始前,果然,他问起了上次的质量问题,询问问题处理的结果。因为先前准备工作充分,对于这位总监的提问,我们能回答自如。他不时地用英语夸我们公司有创新精神,还说尽管我们没有最终的解决方案和结果,但我们一直在思考,这让他感到十分满意。同时他还与我们一起进行探讨,以便确定接下来的改进和试验工作。在这期间,我也为这位总监的敬业和认真所打动,每当谈到一个问题的时候,他都要仔细查问,亲眼观察并思考,详细地做记录,同时还附上简单的草图;对于我们正在进行的试验,他也亲自到试验室现场观看。 接下来,总监的讲课正式开始。 他培训的第一个主题是“如何处理客人的投诉”,也就是处理自己产品的质量问题。他所说的内容十分丰富,介绍了处理的流程、方法、各关联部门的配合等。他强调,当我们在接到客人投诉的时候,一定要端正自己的心态,对于客人的投诉,要看成是一种企业的信息来源,是提高自己产品质量的关键点。因为客人在使用我们产品的时候,发现了设计、生产、包装等方面存在的隐患和不足,及时反馈回信息,帮助我们发现了问题,有利于我们在将这些问题解决的同时,再加以提高,这样,我们的产品就会更加让客户满意,进而迎来更多的客源。 对于这类问题的处理,总监在培训中明确地给出了相应的步骤:第一步,建立问题处理的小组,并指明小组的负责人;第二步,运用“大脑风暴法”查明问题出现的可能原因,再对这些原因做进一步的分析,找出问题出现的最终根源;第三步,提出临时解决方案,在最短时间内再次提供合格的产品,保证不耽误客人的生产;第四步,寻找从根本上解决的办法,以保证在后续的产品中不再发生类似的问题;第五步,将解决办法付诸实施,并明确各部门的职责和任务,验证这些方法的有效性;第六步,确认解决方法有效后,形成正式的文件加以颁布实施,如更改图纸、工艺、检验方法等。 他培训的第二个主题是“如何检验自己的产品”。对于自己生产的产品,自检十分重要,将问题留在自己的工厂里,这样损失最小,更主要的是不会影响公司的声誉。自检要有科学的方法,合适的检验工具。总监先就如何选择测量工具做了解释和说明,对测量的方法做了分类,而且还将他们公司所使用的测量工具用图片的形式展现出来,其中有些是他们公司根据实际需要而自制的测量工具,这让我们看到了一些以前从未看到过的测量工具,眼界大开。在这一阶段的培训中,对于不明白的地方,我们现场提问,总监十分详细地加以解释,让我们有了更为深刻的印象。 这其中,让我最为难忘的是他们公司自制的一个外圆测量工具。这个工具是用来测量大批量生产的“轴类零件”外径,测量精确度很高,同时还可以测量“轴”的圆柱度,这让我们的思维大为开阔。因为平时我们对轴类零件的测量方法就是用外径千分尺,这样只能抽检,要是全检的话,效率较低,而且对圆柱度难以同时检测,而使用总监介绍的这种方法,只要我们用量具钢制造出这类专用的测量工具,对于需要全检的重要内轴件外径,测量效率大为提高,而且同时还可以检测“圆柱度”这样的形位公差。 最后,总监还顺便介绍了“产品的开发流程”。他说在接到销售部门的产品信息时,首先要建立一个项目小组,这个小组的人员应该包括:销售、技术、工程、采购、质量、生产、财务等部门人员,这样,在产品设计开发的一开始,就能够准确地根据销售部门提供的客户需求信息,按照公司现有的生产、采购能力以及检测手段,由技术部门设计出更为合理的产品方案。同时,统筹配件价格、利润、生产单价等,准确地进行产品的报价,避免价格报得太高而失去客户,或是报得太低而无利可图。 从总监的这次培训中,我们学到了很多,特别是他说的“处理客户投诉”的方法、产品的测量手段,值得借鉴。另外,总监处理问题的细致、严谨,每个环节都要亲自到场,亲身实践,这种敬业精神更值得学习。
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